A més de complir amb totes les regulacions imposades per les autoritats elèctriques pel que fa a la instal·lació, acceptació, proves de lliurament, posada en marxa, operació i manteniment, també s'han d'observar els punts següents per a les subestacions de tipus caixa: Un cop rebut, l'usuari ha d'inspeccionar acuradament l'equip d'acord amb la normativa pertinent; Els productes no destinats a la instal·lació immediata s'han d'emmagatzemar en un lloc adequat en condicions adequades per a l'ús normal. La unitat s'ha d'aixecar des de la part inferior utilitzant un equip d'elevació especialitzat. Col·loqueu la unitat horitzontalment sobre una base prèviament preparada i instal·leu els quatre cargols d'ancoratge (es pot utilitzar un mètode de rejuntat secundari); a continuació, segellar l'espai entre la base de la unitat i la base amb morter de ciment per evitar que l'aigua de pluja entri al compartiment del cable. Els cables d'alta i baixa tensió s'han de passar a través de les plaques de segellat inferiors dels compartiments respectius, i els espais entre els cables i els conductes s'han de segellar per garantir la impermeabilització. Independentment de si el costat d'alta tensió utilitza línies aèries o cables subterranis per al subministrament d'entrada, s'ha d'instal·lar un punt de desconnexió clarament visible (com ara un fusible d'abandonament) prop de la subestació; això proporciona al personal de manteniment una clara indicació visual de si la subestació està activa, garantint així la seva seguretat. S'ha d'establir una connexió a terra fiable després d'instal·lar la unitat en posició: els dos terminals de presa de terra principals de l'acer del canal base, el punt neutre del transformador i el recinte, i els terminals inferiors dels parallamps han de ser connectats a terra directament per l'equip d'instal·lació. Tots els punts de connexió a terra han de compartir un sistema de connexió a terra comú amb una resistència inferior a 4 ohms, i almenys dos cables de connexió a terra s'han de connectar des de la xarxa de connexió a terra a la unitat.
Després de la instal·lació o manteniment, i abans de la posada en funcionament de la subestació tipus caixa, s'han de realitzar les següents inspeccions i proves: Comprovar la neteja de l'interior de la subestació. Verificar la flexibilitat dels mecanismes de funcionament. Assegureu-vos que la commutació (elaboració i ruptura) dels components elèctrics principals sigui flexible i fiable. Confirmeu el funcionament fiable i precís dels contactes elèctrics auxiliars. Verificar la precisió de les operacions del comptador i del relé. Comproveu les relacions de transformació correctes i la polaritat del cablejat dels instruments i transformadors d'instruments. Assegureu-vos que totes les femelles de muntatge estiguin ajustades i que la instal·lació sigui segura i estable. Assegureu-vos que les connexions de les barres són sòlides i que els aïllants de suport i els components de subjecció estan instal·lats de manera segura. Comproveu que la configuració dels dispositius elèctrics compleixi els requisits i que els fusibles tinguin les especificacions correctes. Confirmeu que les connexions dels circuits principal i auxiliar compleixen amb l'esquema elèctric. La resistència del sistema de connexió a terra de protecció interna ha de ser inferior a 0,01 ohms. Les proves de rigidesa dielèctrica s'han de realitzar a cada component d'acord amb les classificacions de tensió aplicables.
Tots els components de la subestació tipus caixa s'han de mantenir segons les seves respectives especificacions tècniques. Si s'utilitza un transformador submergit en oli, s'ha de realitzar una anàlisi de mostra d'oli com a mínim una vegada a l'any segons sigui necessari. Per als aparells de commutació d'alta tensió en funcionament, l'estat dels contactes i el desgast dels dispositius d'extinció d'arcs s'han d'inspeccionar després de 20 operacions de commutació de càrrega o 2.000 operacions de commutació sense càrrega; qualsevol anomalia detectada s'ha de reparar ràpidament o substituir els components. Després d'un disparament automàtic de l'aparell de baixa tensió, s'ha d'investigar i analitzar la causa del disparament; l'equip només es pot tornar al servei després d'haver esmenat l'avaria. Els parallamps s'han de sotmetre a proves preventives anualment abans de l'inici de la temporada de tempestes. Abans de realitzar el manteniment o revisions en els aparells d'alta tensió, s'ha de desconnectar l'alimentació d'entrada a la subestació.